到底什么是报告?
报告……企业的生死取决于它，员工的生死取决于它。那么，为什么在报告和仪表板上存在这样的困惑呢?术语报告经常用于描述报告和仪表板，用户通常将放置在仪表板中的简单表称为报告。传统上，大多数IT主导的商业智能(BI)工具都专注于为用户提供很少交互性和视觉效果的报表。然而，现代数据发现工具彻底改变了这一点，并引入了允许出色的交互式可视化的工具，通常通过仪表板的方式交付给更多的受众。今天，大多数BI工具要么管理报表，要么管理仪表板(或者倾向于主要关注其中一个，而将有限的功能转移到另一个)。
在决定使用报告还是仪表板时出现的问题是，这两个术语经常被解释为彼此的同义词。这两种可交付成果之间的差异通常很难解释。通常情况下，报告和仪表板之间存在脱节。
报表和仪表板之间有什么区别?
区分这两个概念区别的最好方法，是突出每个术语的差异。重要的是要理解每种媒体都是可概括的，因为每种情况都有例外。
企业报告
企业报告或生产报告是在组织内分发报告的一种方法，用于为用户的工作提供支持。通常，在传统的BI工具中，报表主要是基于文本和表格的，并定期包含可视化组件。通常情况下，这些报告计划自动分发，因为它们倾向于更定期地使用。这些报告可以通过分页来安排，分页是页面上元素的确切位置。该技术能够使用复杂的显示逻辑来创建打印报表或在线操作报表。即使不受欢迎，分页报告仍将是一种标准的报告方法，用于显示原始数据或为打印而设计的完美像素数据视图。需要注意的是，报告可能很长，并且跨越多个页面。因此，报告的创建可能会稍微复杂一些，需要更专业的用户。总的来说，报告通常包括背景数据和其他决策资料。
指示板
相反，仪表板可以一目了然地显示实现特定业务目标所需的最重要信息。它们是为一目了然的监控和决策而设计的。一般来说，仪表板的目标是在一个屏幕上显示所有必要的内容，并在不影响眼睛的情况下推动决策。仪表盘将专注于可视化、交互式功能，并允许用户通过物理方式“钻取”信息。仪表板主要关注决策驱动，而不是通知，并针对关键绩效指标或其他决策驱动信息。
现在，这些都是概括。每个仪表板不需要是交互式的，每个报告也不需要是静态的。非表格报表的一个很好的例子是一个多页、像素完美的报表，它包含了地图、数据图像、数据标签和其他可以非常精确地操作的报表元素:
专门报告
临时报告绝对是报告世界的一部分，但与企业报告和仪表板不同，因为它通常是为非常特定的目的而设计的，通常没有太多的提前计划。特别报告是自助服务的，它允许使用用户所需的确切信息轻松构建报告，而不消耗开发人员资源。用户能够创建这些报告，以分析在组织现有的企业报告和仪表板集中没有回答的明确业务问题。通常，使用特别报告，BI解决方案将连接到所需的建模数据源，建立参数，并为最终用户将看到的内容指定框架。特别报告的设计目的是为最终用户提供能力，并允许他们通常通过拖放创建自己的解决方案。因此，当终端用户数量过多，他们渴望独立地对数据和信息采取行动，同时仍然可以访问类似的数据集时，这种方法更可取。
在传统的BI工具中，自组织报告通常被称为自组织查询，因为它允许用户只需选择所需的数据字段(表列)就可以生成数据集(通常是具有不同数据列的表格形式)，而无需编写SQL或其他查询代码。
在现代BI工具中，这包括数据发现功能，以及允许通过拖放创建Ad-hoc查询，但结果通常更基于可视化。使用不同类型的可视化而不是表格可以让用户揭示趋势、模式和数据关系。通常使用这些工具创建的视觉效果是仪表板的起点。如上所述，这通常是混淆的来源，因为这些也可以是包含在仪表板中的简单表。
那么我应该用哪一种呢?
重要的是，所有类型的报道都有空间。暂且不说Ad-hoc报告，企业报告和仪表板都用于向高管和信息工作者传达数据和信息，这些高管和信息工作者需要能够监控数据并快速做出决策，以便返回工作岗位。这是一个整体，目标可以在对上交付，用户能够很容易地整合两者。理想的情况包括从仪表板开始，并深入到一个更详细的报告，该报告已经根据先前在仪表板上发现的问题进行了筛选。另一方面，Ad-hoc报告将为业务分析师和高管提供服务，他们试图进一步分析新的业务情况并找到新的见解。
由于不同的用户有不同的技能和需求，重要的是要有一个BI环境，使所有用户都能根据需要与他们的数据进行交互——理想的情况是在一个单一的前端解决方案中，允许所有这些类型的报告在一个地方，而不是有多个工具，通常会增加数据不一致和筒仓问题。
作者简介
Jordan Zenko是Dundas Data Visualization的社区和内容经理。作为Dundas的常驻(并自称)故事讲述者，他撰写了深入的内容，教育开发人员、分析师和业务用户了解商业智能的好处。
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