无论是在您的计算机屏幕上的交互式仪表盘，还是在您的办公桌上的多页报告，数据都有助于为决策提供信息，揭示趋势和见解，甚至预测未来。
但是报告已经有了很大的进步，而且它更加友好了。事实上，由于有提供无缝嵌入式报告的工具，现在用户可以创建自己的报告。这使整个组织的分析“民主化”，使所有业务用户都可以获得数据洞察，而不仅仅是数据科学家和分析师。
工具:报告和仪表板
“报告”和“仪表盘”这两个词经常互换使用，尽管它们不是同一种东西，而且通常用于不同的目的。报告用于静态数据的更详细分析;它通常是大量文本、多页和可打印的，可能包含图表和图形。
另一方面，仪表板包含在单一屏幕上，具有简洁、可操作的数据的特点。它通常用于实时数据分析，以便为特定的业务决策提供信息——有时是实时的。
并不是所有现代商业智能工具都能生成这两种报告而且具有交互式可视化和自助服务功能的仪表板。市场上的一些工具更关注仪表板而不是报表，但是同时具有这两种功能的工具为更广泛的技术和业务用户提供了更广泛的功能。
通过仪表板，使用饼图或柱状图等可视化方式，数据通常更容易解释。例如，仪表板充当“画布”，用户可以在其中拖放数据元素以创建数据可视化。另一方面，报告更像一个“模板”，其中填充数据并不断重复，直到所有数据都显示出来。
报告的作用
报告通常很长，跨越多页，无论是数字PDF格式的报告，还是已导出、打印和整理的实体报告。报告中的数据通常是静态的，基于某个时间快照，例如季度报告或年度报告。
报告是在固定结构中显示大量数据的理想选择;它们根据显示的数据展开。现代报表还允许用户添加可视化组件。例如，一个像素完美的报告可以合并地图、数据图像和其他报告元素。
仪表板的作用
仪表板旨在显示关于特定业务目标的特定数据，例如关键性能指标，以便一目了然地进行决策。通常情况下，决策所需的所有数据都使用可视的交互式功能显示在单一屏幕上。包括仪表板和报告的现代BI工具允许人们从仪表板上的指标向下钻取到报告以获得更多细节。
这避免了数据点让用户难以承受，但仍然允许他们在必要时深入到数据中。虽然不是所有的报告都是静态的，但也不是所有的仪表板都需要高度可视化或交互性;这取决于仪表板背后的目的。
嵌入式报道
成为一个数据驱动的组织意味着将数据分析融入到日常工作流程中，这包括创建仪表板和报告的能力。嵌入式报告允许用户在他们已经使用的业务应用程序中直接查看仪表板和报告，通常是通过使用白标签BI工具。
为了确保数据完整性，BI工具连接到具有既定参数和框架的数据源。然后，用户可以生成数据集(例如包含数据列的表)，而不需要编写任何代码——或者不需要任何数据科学或分析方面的经验——来查找数据中的趋势、模式或见解。
自助服务功能包括从点击图表上的导出按钮，到从零开始构建和设计图表。例如，用户可以更改数据集中的参数来创建一个简单的仪表板，或者导出并打印结果，然后他们可以在会议或演示时与同事共享结果。
用户应该能够嵌入他们想要的任何体验，从非常简单到非常复杂。这意味着BI工具应该允许他们从简单的体验开始——特别是如果他们是数据分析的新手——发展到更复杂的体验，而不必切换BI工具。
两全其美
仪表板汇总数据，使其易于使用。但是在这些汇总元素的背后是大量的数据。用户应该能够深入挖掘这些数据，而不必“从消防水管里喝水”来找到他们想要的见解，从而创建他们需要更详细地查看的报告。
在某些工具中，报告可以是交互式的——就像仪表板一样——但它们的设计是为了便于查看、导出或打印。当将它们与仪表板结合使用时，用户可以两全其美，并且可以节省准备定期报告(如季度末或年度报告)的时间。在一个工具中同时使用两者可以在不影响数据的可用性或完整性的情况下提高效率。
例如，在Dundas BI中，用户可以从传统的仪表板向下钻取数据的更详细视图。然后，他们可以通过将项目拖放到报表模板的页眉、正文和页脚区域来构建自己的报表。然后，用户可以切换到View模式以查看实际的报告。Dundas BI中的BI和仪表板报告工具还提供了特定的功能，允许自动化整个报表使用过程，包括电子邮件交付调度、报表爆裂和打印。
选择正确的工具
不同的用户有不同的技能和需求，因此允许在一个地方进行不同类型的报告的前端BI工具——而不是增加数据竖井和不一致的多个工具——会有所帮助所有用户充分利用他们的数据。
例如，营销主管可能使用自助式BI将图表拖放到个人仪表板上，其中包含用户留存、推荐和投资回报等指标，这有助于在营销活动制定战略时节省时间并提高效率。
寻找一个允许用户:
- 轻松地将数据拖放到“画布”上
- 查看并创建不同类型的可视化
- 结合连接到度量集的多个可视化
- 将几个仪表板组合成更个性化的数据视图
- 通过将内容布局到多个页面来创建报告，非常适合打印或pdf格式
最终，在一个工具中提供仪表板和报告将鼓励用户将数据分析应用到他们的日常工作流程中，获得商业智能和精确的数据驱动决策的好处。
关于作者
Vawn Himmelsbach是一位专注于企业IT的作家和编辑，为全国性报纸和技术贸易杂志撰写从人工智能到零日威胁的内容。她还花了三年时间在国外做亚洲记者，报道科技方面的一切。
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