分享或导出您的工作
1.概述
您可以共享和导出仪表板、报表或其他视图。作为链接共享,将其URL复制并粘贴到消息中,或将其导出为CSV、Excel、图像、PDF或PowerPoint等文件格式。
找到分享选项在查看或编辑时。您还可以右键单击(或长按)视图的空部分,以便在上下文菜单中找到它。
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2.股票期权
2.1.链接(网址)
的链接选项提供了一个URL,用于查看当前的仪表板、报告或其他视图。你可以把它收藏在浏览器里,或者发送给其他人。您在查看时所做的更改,如过滤和排序,也将包含在此链接(也称为“短链接”)中。
在分享对话框,链接字段保存URL。点击复制到剪贴板快速复制,然后粘贴到其他地方。
如果与您共享的人没有访问此项目的权限,而您创建了该项目或具有完全控制特权对于它,你可以使用给予他人访问权限节来选择它们。例如,在中创建的文件我的项目默认情况下只有您可以访问。
在视图选项节中,首先选择一个选项,以便视图本身全屏打开,没有Dundas BI的菜单、工具栏或任务栏(它们可能仍然可以从右键上下文菜单中获得)。您可以单击以打开此部分并选择不同的选项。
如果您授予其他用户访问权限,请单击对话框底部的提交按钮以应用您的更改。否则,您可以直接关闭对话框。
2.2.图像
的图像选项使用PNG格式,允许您导出整个视图,例如仪表板或记分卡,或者您可以选择特定的可视化。
的出口对话框将打开格式设置为图像.
初始设置将整个视图导出为图像。对于仪表板,您可以通过设置导出特定的可视化选择来单项然后从下拉列表中选择可视化。
视图将按照您当前看到的方式导出,例如,考虑到可以显示和隐藏的内容。Dundas BI版本11或更高版本中的报告将导出为包含每个页面图像的ZIP文件。
2.3.Excel
可以将视图的所有数据或所选可视化(包括嵌入视图中的数据)导出为Microsoft Excel格式(XLSX)Excel分享选项。
初始设置从所有可视化中导出数据,每个可视化都在自己的工作表或选项卡中。在报告、记分卡和小倍数中,可能存在多个可视化,例如数据标签共享来自一个单度量集,这些将被合并在一张表格中。
对于某些视图类型,出口对话框有一个选择可以更改的选项:所有可见选项考虑了在查看或选择时可以显示和隐藏的可视化选定的项目然后单击以选择一个或多个单独的可视化以导出其数据,使用键盘上的Ctrl、⌘或Shift键选择多个。
下设置,如果不希望对导出的Excel文件中的日期和时间列进行排序,并希望确保显示格式保持不变,请清除合适的日期复选框。
选择包括参数值如果您希望在生成的Excel文件中包含过滤器/参数设置。
可选地,选择包括图片如果希望将每个可视化的图像添加到生成的Excel文件中,请选择复选框。
默认情况下,生成的Excel文件将包括应用于表格可视化的任何自定义,例如字体颜色、背景颜色、列顺序、自定义标题文本等,以及仅包括图表中数据点显示的数据。要排除此格式,可以选择排除风格选择。
2.4.CSV
与导出到Excel类似,对于某些类型的视图,您可以选择将可视化显示的数据导出到CSV(逗号分隔值)文件。在这种情况下,只能导出视图中的单个可视化(就像Excel一样,记分卡或小倍数中的其他可视化可以包括在内,如果它们共享一个度量集的话,可以将它们组合起来)。
要导出为CSV,首先选择Excel或者另一个选项分享菜单。
当出口对话框出现时,更改格式来CSV如果可用,然后选择要导出的单个可视化。
2.5.PDF
的PDF选项可用于共享、保存以供离线阅读或打印。邓达斯BI报告也专门设计为导出为PDF,可以包括页眉和页脚。
在出口对话框中,您可以更改页面选项,例如纸张大小和页面取向:
视图将按照您当前看到的方式导出,例如,考虑到可以显示和隐藏的内容。在响应模式下设计的仪表板将以缩放模式导出,以更好地适应所选的页面大小。
2.6.演示文稿
的演示文稿选项将当前视图导出为PowerPoint文件(PPTX)中的一个或多个图像幻灯片。您可以展示此文件,也可以复制或将其幻灯片与其他幻灯片组合在一起。
单击底部的提交按钮开始导出。导出完成后,单击下载创建的导出下载PowerPoint档案。
在Dundas BI版本11或更高版本中,大多数类型的视图将导出单个幻灯片,而报表将为其每个页面导出单独的幻灯片。
3.下载导出文件
控件底部的提交按钮出口对话框,以便在共享或导出为文件格式时开始创建文件。导出完成后,单击下载创建的导出下载文件。
你可以点击关闭按钮,例如在等待长报告导出时。从你的配置文件,然后您可以管理导出过程或在完成后下载文件,以及下载最近7天或管理员设置的时间长度(使用导出结果文件的生存期配置设置).
4.编辑时的选项
在编辑仪表板之类的视图时,有一些选项可用于确定其他人查看时导出的内容。
4.1.防止数据导出
如果您不希望查看器能够将某些数据导出为Excel或CSV格式,则在每个度量集及其每个元素上都有选项。(这些不影响导出为图像、PDF或PowerPoint。)
若要阻止导出整个度量集的数据,请单击编辑图标数据分析小组.
在出现的对话框中,选择防止数据导出复选框。
类似地,您可以阻止每个分析元素(度量或层次结构)的数据导出。打开数据分析小组然后单击编辑元素。
在配置度量集元素对话框,检查从数据导出中排除复选框。
4.2.出口超时
如果您期望或发现特定指示板、报告或其他视图将花费比当前允许的更长时间才能导出到文件,则可以调整其出口超时财产。
编辑视图时,打开属性窗口没有选择任何内容(如果选择了一个元素,请单击空白区域),并在主要选项卡。将其设置为hh: mm: ss格式(hh个小时,毫米是分钟,和党卫军是秒),还是设置为00:00:00要使用导出渲染超时设置在政府.
4.3.导出前事件
可以添加操作,例如改变图层动作或仅在用户导出为PDF、图像或PowerPoint时运行的脚本,而不会影响一般的查看。(数据导出到Excel或CSV不受影响。)
要添加其中一个操作,请打开属性窗口,在画布上没有选择任何内容,然后找到在出口之前行动。
例如,您可能希望在导出时排除某些内容(如按钮)。您可以从菜单中添加“更改图层”操作这篇文章类似的步骤。
或者,下面的脚本将更改仪表板的背景仅在导出时使用颜色:
这一点。background = new dundas.controls.SolidColorBrush(dundas.controls.Color.fromString("AliceBlue"));
如果你编写的脚本执行异步操作,如在此事件期间的数据检索调用,你应该让导出过程等待它完成之前,它产生它的映像:
e.isAsync = true;/ /……asynchronousMethod。Done (function (result){//…//解析延迟的e.o deferred.resolve();});
5.笔记
一些未包括在上面的其他一般注意事项:
- 在Dundas BI中,图例与可视化是分开的,但是如果它们被放置在可视化的边界内(包括其填充),则可以包含在导出的单个可视化图像中。
- 导出图像、pdf和PowerPoint是在Dundas BI所在的服务器上执行的安装,所以只有已经安装在该服务器上或包含在Dundas BI的字体CSS或HTML可以用来渲染。如果您指定的字体系列在服务器上不可用,或者使用Dundas BI v11或更早版本中运行的默认字体Linux,可能会使用与您自己浏览器中的字体不同的字体。(源代码Sans Pro字体默认包含在Dundas BI中。
- 如果你选择将日期附加到文件名选项,则配置设置文件名日期时间格式可用于管理员自定义日期的格式。
- 控件修改显示在导出的Excel和PowerPoint文件中的Company和Creator公司元数据文本和创建者元数据文本中的设置配置设置在出口类别。