选择您的商业智能(BI)和分析工具可能是一个漫长的过程。可供选择的供应商数不胜数，它们似乎都提供类似的功能，并做出类似的承诺。如何从众多选择中为您的组织选择正确的选择?在这里，我们列出了在审查和选择商业智能工具时需要考虑的最重要的因素，这样您就可以为您的组织做出正确的选择。
视觉功能和展示
在创建数据可视化时，该工具是否易于使用，是否支持各种用户类型?数据可视化软件是否允许您支持您的目标所需的定制级别和灵活性，以及您组织中各种功能组的需求?您的商业情报报告工具是整个操作的脸面。它是您的用户在做业务决策时将参考的内容。因此，虽然在选择BI工具时，视觉效果似乎并不那么重要，但如果您的仪表板很难创建或理解，或者具有低质量的视觉效果，那么首先让人们实际使用该工具将会非常困难。
集成,
在选择BI工具之前，您需要弄清楚您是在寻找独立的解决方案，还是集成的解决方案。一个独立的解决方案只能在它自己的应用程序中访问和查看，而一个集成的解决方案可以通过您公司内的任何预先存在的应用程序、网站和服务访问和查看。集成允许您将BI的好处直接放到用户已经使用和熟悉的服务中。
现在，如果您决定使用一个独立的解决方案，那么您可以从中选择。几乎每个BI解决方案都可以作为独立的程序运行。但独立解决方案遇到的最大问题是，它们的采用率最低。这一切都要追溯到那句古老的格言:眼不见，心不烦。独立的解决方案存在于单独的应用程序中，每次使用时都需要打开该应用程序。坦白说，大多数人都会忘记。综合解决方案使您的分析工具向前推进到一个不可忽视的位置。
集成工具有两种类型:部分集成和完全集成。两者之间的区别很重要。虽然在美学上没有太大的区别——部分集成和完全集成的解决方案都具有相同的基本外观。最大的区别在于数据安全;部分集成的解决方案比完全集成的解决方案要安全得多(实际上会给公司的数据带来安全风险)。
如果你选择一个完整的解决方案，一定要弄清楚这个解决方案是部分集成还是完全集成。大多数公司会宣传整合，但不会具体说明。
定制,
每个组织的操作和需求都是独一无二的，因此您需要确保选择的BI供应商能够满足您的特定需求——无论是现在还是将来。BI供应商能否构建符合您的业务和数据需求的解决方案?解决方案是否灵活，可以扩展或更改以满足未来的需求?许多供应商只提供最低限度的定制功能，有些甚至不提供扩展功能。虽然这可能适用于一些公司，但大多数公司将需要一个定制的设置——一个可以完美地集成到他们的运营中，并随着他们的发展而发展的设置。业务用户可能对他们消费数据的方式非常挑剔，因此在选择BI供应商和工具时要考虑自定义和可扩展性的关键因素。
流动性-
移动BI工具是使每个人保持联系的一种简单而强大的方法。对于任何拥有非现场工作人员、董事会成员或合作伙伴的公司来说，移动特性都是至关重要的因素，因为这些公司需要访问公司数据，以便有效地获取信息。确定您需要从移动BI应用程序中获得什么。您的用户仅仅需要查看仪表板和报告，还是需要随时创建或编辑它们?移动在BI领域已经取得了长足的进步，越来越多的供应商正在提供移动解决方案。只是要确保它们提供了业务成功所必需的功能。
培训要求,
任何高质量的BI工具都需要一些产品培训。为了获得BI解决方案的全部好处，这些都是您需要进行的必要投资的一部分。BI有能力从根本上使您的组织变得更好，但前提是您愿意在时间和精力上进行前期投资。尽早决定花时间对用户进行BI产品的培训，否则可能会错过BI提供的一些最大好处。你需要记住的另一件事是所提供的培训的质量和灵活性。您的供应商是否同时培训高级业务用户和技术用户?有些供应商只为技术团队提供培训，这意味着您现在必须花费自己的资源来培训高级业务用户。寻找一个能够培训所有用户的解决方案，这样您的组织才能获得最大的回报。
定价- - - - - -
关于成本有三个主要方面需要考虑:订阅、增长和隐藏费用。现在就了解解决方案所有成本的详细信息，并随着需求的变化和增长而了解。在预付费用之外，供应商是否要求按季度或每年订阅?这是一种可能不会被宣传的东西，但可能会在以后发挥作用。
随着您业务的增长和扩展，您的BI需求也会随之增长。供应商是否允许您使用灵活的定价模型来扩展您的解决方案?是否有任何额外的费用没有列在定价模型中，但对于BI报告工具的全面实现或扩大是必要的(例如硬件、服务器使用、开发/测试环境等)?确保预先了解在BI解决方案上的花费，以避免未来出现任何意外。
它支持-
让业务和技术用户都满意的一个简单方法是使用自助BI工具。自助BI允许业务用户获得简单的BI体验;让你的IT部门可以专注于其他任务。确保在您的选择提供自助服务功能的同时，它仍然允许it轻松地控制部署并防止“最终用户混乱”。并不是所有用户都希望使用自助服务选项(有些用户只是简单的消费者)，也不是所有用户都应该具有相同级别的数据访问和控制。确保您的供应商也有一个完全有能力的支持团队来解决您的技术用户可能遇到的任何问题。
您需要确保您依赖的是一个专家、灵活的供应商，他将帮助您根据组织的需求或问题创新解决方案。供应商支持团队能够超越你的整个BI体验。
BI工具将从根本上改善您公司的运营，但前提是它是适合您的组织的工具。这不仅包括产品本身，还包括供应商为您提供的培训、支持和专业知识。通过选择适合您组织当前和未来需求的BI供应商和报告工具，您可以轻松地获得BI所提供的所有好处。
在考虑您的BI工具时，我们Dundas非常乐意为您提供您需要了解的所有信息邓达斯BI，我们的商业智能和分析工具。如果您有任何问题，或者如果您想知道Dundas BI是否适合您的组织，今天联系我们．
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