每个人都知道仪表盘到底是什么吗?

人们在探索、分析、监控和对数据采取行动时需要许多不同类型的信息显示。在Dundas BI(我们的仪表板、报告和分析平台)中,您可以创建不同类型的“视图”(我们使用连接到度量集的数据可视化来显示数据),但到目前为止,最常见和最重要的视图是指示板

在Dundas BI中可以使用仪表板视图做什么?等等——这个答案令人惊讶地有争议,但也证明了Dundas BI的能力和灵活性。

指示板!

你说得对!但是完全是仪表盘吗?您会发现答案各不相同,但随着时间的推移,许多经过深思熟虑的定义都趋向于Stephen Few的定义,他花了大量时间试图在数据可视化上下文中赋予这个词一个清晰而具体的含义,同时倡导其最佳实践设计。他的定义如下:

“仪表板是实现一个或多个目标所需的最重要信息的可视化显示,这些信息已整合在单个计算机屏幕上,以便一目了然地进行监控。”

后来又增加了第二个定义:

“……快速监测当前情况,需要及时做出反应,以履行特定职责。”

就像它的汽车类比一样,您的仪表盘(在商业智能上下文中)意味着包括您在执行实际工作时需要监视的所有且仅包括信息,以了解您是否需要对某事采取及时行动。(不幸的是,一些汽车仪表盘可能会因此而走向错误的方向——但这是另一个话题了。)确定每个人或角色的信息是什么可能是一项艰巨的任务。

仪表板应该一次性适合你的屏幕,而不需要与它交互,以知道有什么东西需要你的注意力(有时会使屏幕房地产稀少),它可能会以视觉提醒(或).一旦您注意到仪表板,可能需要一些交互来支持对信息的操作,例如悬停在工具提示上,向下钻取数据摘要以了解更多细节,或者导航到另一个屏幕。如果一整天都需要最新的数据,甚至每隔几秒就需要一次,仪表板可能会自动刷新。

Stephen Few在用词上非常精确,并特别指出仪表盘是用于数据探索、分析或查找报告。它不能有滚动条,也不能被组织成多个屏幕、选项卡,或者需要其他单击才能访问要监视的任何数据——否则,实际上就有多个仪表板。如果它包含任何信息,如果它发生变化,不会立即触发您采取一些行动,那么应该将其删除,这样它就不会窃取其他数据的空间和注意力。

如果您的一些仪表板不完全符合这个定义,那么您并不孤单。

仪表盘的设计

然而,无论谁设计这个仪表板,都可能需要全面的分析功能来过滤、分组和排序数据、提取子集(如前10名)、应用公式等等。这就是为什么你可以在Dundas BI中找到所有的分析功能全屏度量集编辑器在编辑仪表板时也可用。如果您愿意,您可以将数据拖到仪表板编辑器上,以立即创建一个度量集和可视化,并使用它们数据分析面板就像我们的度量集编辑器一样。立即在编辑和查看之间切换,以便与数据交互,以过滤、排序、下钻等(在设计仪表板查看器时,可以选择禁用这些交互)。

请记住,并不是所有的新仪表板都必须涉及同样多的工作或要求用户从头开始。Dundas BI中的所有用户类型都能够创建新的仪表板,并从现有指标集或其他已有仪表板的可视化中拖动他们所需的任何内容,然后添加过滤器和交互。虽然这可能并不一定像专家从一开始就有目的地设计的仪表板那样好,但我们希望为客户提供选择,让他们的所有用户都能访问这种“自助服务”功能,而且他们可能确实会产生一些有用的仪表板。

我们应该叫什么补充屏幕,你可以点击从实际的仪表板访问更多的细节,以支持采取一些行动?它们不应该被称为仪表板,但设计一个仪表板的过程是相同的。

引导分析

如果您有多个图表或其他可视化的显示,需要与之交互以执行某种类型的分析,该怎么办?也许它有特定的任务,所以不应该包含额外的分析功能。这还是仪表盘吗?

不知道,那叫什么名字?

稍后再详细介绍。现在,您可以从仪表板开始,将其设计为支持所需的分析,并在需要时禁用任何不需要的功能。

数据探索

还记得我前面提到的在编辑仪表板时可以使用的所有分析工具吗?它们还为执行探索性分析提供了良好的环境。如果您需要一次处理不止一个可视化,Dundas BI中的仪表板编辑器可以充当一个空白画布,用于快速更改、重新可视化、复制和重新排列数据及其可视化。你甚至可以申请公式从多个可视化中获取数据,并在新的可视化中显示组合结果,称为“公式可视化”。当一个数据集在同一屏幕上以不同的方式进行分析和可视化时(“多面”分析),自动数据刷刷和过滤器可以帮助您一键连接到所有选定的可视化。

这就是为什么在全屏指标集编辑器中从工具栏(如直方图或相关矩阵)中选择一些分析选项,会自动将您的工作带到一个新的空白仪表板上:因为结果应该以新的可视化形式出现,然后您可以与原始数据一起工作。

您还可以在完成的仪表板的工具栏或上下文菜单中找到“Edit Copy For Analysis”选项,即使其他人创建了它,也可以根据原始仪表板的数据在需要时快速访问这些分析功能。

当你需要保存它以防你被打断,或者你想稍后再次显示你的结果时,它应该叫什么?(我们欢迎大家的建议!)

更多的

虽然对于那些遵循数据可视化最佳实践设计的人来说,“仪表盘”这个词有一个特定的含义,但它也是一个具有既定含义的术语,并不是所有这些都与汽车或飞机有关。以下定义来自《牛津英语词典》:

  • “各种重要信息的图形摘要,通常用于给出一个业务的概述。”
  • “网站上的一个主页,可以访问网站功能的不同元素”

让我们以第二个定义为例。使用Dundas BI,您可以轻松地创建一个仪表板作为您自己的定制门户Dundas BI:在您的用户配置文件中,设置默认视图,以便在登录时自动显示特定的仪表板。

请记住,无论何时您正在设计适合单个屏幕的内容—可以根据不同的屏幕大小或特定的目标大小自行调整大小—仪表板都是Dundas BI中最合适的视图类型。例如,您可能希望使用我们广泛的可视化库和功能集来创建一个设计到像素的定制信息图。(否则我们为什么要把Word Cloud作为仪表板的一个选项——位于“有趣”类别下?)

不是仪表盘

在技术上和实践上,有些东西大家都同意与仪表板有很大的不同。一种通常被称为"报告,包括在Dundas BI中,它通常会生成一份多页的报告适合在一个屏幕上,并且通常设计有页眉和页脚,用于pdf格式和打印。

小倍数,虽然有时能够让自己适应你的屏幕,但不一定要这样做,而且它们通常是单独用于分析的。或者,小倍数和可视记分卡通常与其他内容一起添加到仪表板中。

结论

即使知道了仪表板的最佳实践,并希望创建一个我们可以依赖的仪表板来监视我们的角色,我们也可能做不到,并且/或创建任何其他有用的数据视图。当然,在仪表板之外,我们的BI软件还需要其他类型的显示。不幸的是,“仪表板”的最佳实践定义并没有为我们提供与其他类型的可视化显示的技术区别,这些类型的可视化显示设计为适合在单个屏幕上,并且使用这些不同显示的用户的工作流程基本上重叠。我们似乎也没有好的、成熟的替代术语来使用,而且目前提供的一些建议不太可能流行起来。这可能就是为什么我们不是第一个如此依赖这个词(仪表板)的商业智能供应商,尤其是从技术角度来看。

现实是,像“仪表盘”和“报告”这样的词有多种含义,即使我们有一天都同意如何在商业智能领域内解决这个问题。为了确保每个人都能理解,也许最好简单地说,当这些是您的需求并且区别很重要时,您有一个用于监视目的的仪表板。或者,可以立即双击仪表板的名称,并键入首选的选项。

作者简介

杰米Cherwonka

Jamie Cherwonka是Dundas Data Visualization的数据可视化研发总监。他领导可视化的整体设计,使用户能够在满足需求的同时有效地设计并遵循最佳实践。

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