商业智能需求收集:在构建仪表板之前该做什么

人们常常将BI等同于报告或仪表板，但这些都是最终结果。在达到商业智能的这个阶段(即最后阶段)之前，还有很多事情要做。甚至在开始构建BI解决方案之前，就有一个定义项目范围的关键练习:需求收集。

和其他项目一样，让你的商业智能(BI)一个真正成功的项目，全面的需求收集是旅程的第一步，也是最重要的一步。

为什么业务智能需求收集很重要?

企业的每个部门都有不同的目标，他们希望在商业智能和分析的帮助下实现，因此他们的需求也不同。一份文档完备的BI解决方案需求报告将产生以下结果:

• 满足业务、数据、技术和使用需求
• 发现当前和未来的需求
• 通过在BI软件解决方案选择阶段和实现阶段为团队提供一个恒定的参考点来节省时间

4种类型的评估，以确定您的商业智能和分析需求

以下四个评估强调了组织在其BI需求收集活动中必须关注的领域:

1. 业务评估
   业务评估确保您的业务具备实现您的目标所需的一切。它提供了一个指导方针，帮助您以一种明智和战略性的方式扩展业务。进行有用的业务评估以提供可操作的见解的秘诀是分析适当的关键绩效指标(kpi)。
   
   kpi将业务目标放在首位。它们是为正确的问题提供答案或监视所考虑的业务领域的健康状况的指标。通过正确选择kpi，您可以评估BI解决方案需要如何解决过去遇到的痛点，如何满足当前需求，以及如何扩展以满足未来需求。
   
   由于kpi在保持商业智能项目正常运行方面也起着关键作用，因此我们创建了一个关键绩效指标的BI模板这将有助于你选择正确的选择。
   
   
2. 数据评估
   分析的真实性与数据的完整性成正比。数据评估报告可以识别数据数量、复杂性以及活动数据与非活动数据——这对项目范围界定至关重要。它包括各种质量检查，提供有关数据相关性、业务数据准备情况、目标准备情况和差距分析的信息。
   
   数据评估还必须确认数据适用于kpi。您可能在业务评估报告中定义了正确的kpi，但如果数据和kpi之间不匹配，则需要重新查看数据。最后，全面的数据评估还将减少不必要的基础设施成本和新系统的复杂性，从而确保更好的运营效率。
   
   
3. 用户组别评估
   商业智能是一个过程，在这个过程中，许多用户参与到不同的阶段，从技术用户执行的数据转换开始，到业务用户使用的报告或仪表板结束。每个组都有来自BI解决方案的特定需求。分析它们有助于理解它们的消费和使用模式，这在选择和设计仪表板时会派上用场。
   
   
4. 安全评估
   当项目中涉及多个用户和数据集时，提前知道交互将如何发生、如何对用户进行身份验证、后端架构是什么以及将在何处集成解决方案是至关重要的。最后，是否需要考虑已经存在的任何安全检查点，或者是否需要放置任何额外的安全检查。

一旦完成了这些评估，您就可以轻松地与BI实现团队一起创建现实的时间表。

商业智能需求收集指南

为了使业务智能需求收集工作对您来说更容易，您可以参考以下两个模板。他们应该为您提供详细的指导方针，以创建一个全面的BI需求报告。在我们与客户第一次讨论仪表板实现之前，我们也建议他们这样做。它帮助我们作为一个团队显著减少周转时间。

BI解决方案需求收集模板(Dundas BI)

关键绩效指标(kpi)模板(Dundas BI)

让我们一起绘制您的BI路线图!

无论您的项目需要在下周还是明年完成，我们的专业服务顾问团队都可以帮助您更快地实现数据分析目标，加快实现价值的时间。

选择咨询服务可以帮助您导航您的选择，并为您的成功奠定基础。无论您的部署和环境有多独特，无论您是第一次实现我们的商业智能平台还是从其他供应商迁移到Dundas BI。

我们将很乐意协助您，提供咨询和进行免费的Dundas BI现场演示为你和你的团队。

作者简介

Dany Nehme是登打士数据可视化专业服务经理。作为专业服务团队的领导者，Dany与他的商业智能顾问合作，确保他们为邓打士的老客户和新客户提供指导，使他们能够以最佳实践的方式实施仪表板和定制解决方案。

关注Linkedin