我们喜欢认为自己是富有成效的人。
我们发明并实施了各种节省时间的技巧、技巧和工具来自动化我们日常生活中所有乏味的任务:录制电视节目来跳过广告,电子邮件分类器来删除垃圾邮件,头条新闻网站来只阅读重要的标题,以及让一切变得更快更简单的大杂烩手机应用程序(购物、银行、约会提醒,你能想到的)。
我们如此致力于将日常生活中所有无聊和浪费的部分自动化,为什么我们不更多地将这些节省时间的做法应用到业务中呢?
在工作中浪费时间
1)。电子邮件-发送和接收。没有人想要或有时间把同一封邮件打五十遍,或者把收件箱里的每封邮件都看一遍,从重要邮件中筛选出垃圾。解决方案?自动化与电子邮件发送管理服务,和电子邮件分类。
2)会议。-如果你不是管理这些事情的人,那么恐怕你对这件事也无能为力。但没有明确目标的会议可能会成为最大的办公室时间浪费。谁愿意花几个小时讨论同一个问题却毫无结果呢?
Facebook 3)。——这也算是在家浪费时间。啊,Facebook。我们都为在Facebook上浪费一个小时(或几个小时)无所事事而感到内疚。但是,与其把那个蓝色的小图标作为你那些似乎没完没了的时间的首选,不如把浏览状态的时间限制在一天一次。这很难,但你能做到。
但最浪费时间的是什么呢?
手动报告。是的,你信赖的Excel正在浪费你的时间和金钱,比你想象的要多。您在电子表格中操作的数据可以自动化,并且可以在仪表板中更清楚地显示。
当涉及到您的数据时,您使用的流程和数据显示的格式会产生很大的不同。当您的过程是手动的,并且您的格式是黑白电子表格时,您没有最好地利用您的数据。这就是报告的自动化也就是仪表盘。
指示板可以:
- 节省时间-通过自动化报告过程,你几乎完全消除了这个任务!一些公司节省了他们90%的时间通过切换仪表板来完成报告。
- 为你省钱-公司能够做到降低成本在使用仪表板来更好地了解他们业务中的浪费成本之后。
- 提高注意力-通过将数据放在高度可见的中心位置,并以清晰的可视格式呈现,您可以使员工在目标上保持一致,并确保每个人都理解数据。
- 让协作更容易-仪表板可以让你直接对数据留下笔记和评论——再加上每个人都以相同的方式查看相同的数据,这使得协作更加轻松。
- 消除微小没有人喜欢老板紧紧盯着自己,也没有老板特别喜欢花几个小时盯着自己的一举一动。仪表板通过允许用户创建计划报告并保持最新信息,完全消除了这一需求。通过问责赋予员工更多自主权。
我们喜欢认为自己是富有成效的人。那么,为什么我们不像在家里一样,在工作中采取更有效的做法呢?把我们乏味浪费时间的工作自动化可以让我们的工作更有效率。
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