通知(警报)
1.概述
通知提供了一种发送提醒、警报或最新数据的方式，使用仪表板、报告或其他视图，基于计划或在特定条件下。相关视图被导出并附加为图像、PDF、Excel或其他格式。
例如，您可以设置一个通知，每周向您的组发送一次电子邮件，或者当最新的每小时数据显示有问题时。您还可以收到事件通知，例如当有人回复您的请注意。
2.设置通知
若要为自己或他人创建通知，请单击通知在任何指示板、报告、记分卡或小multiple的工具栏中，然后选择要创建的通知类型。
您还可以右键单击(或长按)页面的空白部分并选择通知从上下文菜单中。
3.通知的类型
3.1.计划
计划通知在定期计划中发生，您可以通过选择复发和其他计划选项来定义该计划。
输入一个名字，然后点击定义表要配置调度选项。
你可以选择立即运行选项，如果您还希望在保存时立即运行通知，而不是等待第一个计划事件。
3.2.请注意
基于笔记的通知可以让您知道用户何时添加了注意(注释)到可视化中的数据。
输入一个名字，然后使用下拉菜单选择要监视笔记的可视化和度量集。
3.3.数据驱动的
当在计划的基础上检测到数据更改时(即轮询)，就会发生数据驱动的通知。
您可以从各种选项中进行选择，以确定数据中应该发生哪些条件以通知您。
输入一个名字，然后点击定义表来时间表何时检查数据更改。
点击添加条件选择什么数据更改您想要监控(例如，过去3天的值增加)。
选择立即运行选项，如果您希望在保存后立即运行通知(而不是等待第一个计划事件)。
3.4.数据校正
基于数据更正的通知可让您知道用户何时添加了度量更正(数据注释)到度量集。
输入一个名字，然后使用下拉菜单选择要监视的可视化和度量集以进行数据更正。
4.通知选项
4.1.定义表
此选项既可用于计划通知，也可用于确定数据驱动的通知何时轮询数据。
在山顶调度规则对话框，使用启用复选框以启用或禁用计划。如果您希望稍后编辑此通知并暂停其计划而不是删除通知，则此操作可能很有用。
要调整夏令时的通知时间表，请从下拉菜单中选择您的时区，然后选择日光节约时间复选框。如果您希望在通知之间保持固定的间隔，请不要勾选此选项。
要定义时间表，首先输入开始日期时间到了。
选择一个重复的模式：
- 每天-每天或每一天发生n一天。
- 每周-每周或每星期发生一次n一周。还可以选择每周运行一周中的哪一天(可选一周中的多天)。
- 每月-每月发生一次。您可以使用各种选项来选择要包含哪些月份以及一个月中的哪一天，包括以逗号分隔的天数列表(在Dundas BI版本10或更高版本中)。
选择盘中复发如果要在计划的一天内指定多个时间，则单击复选框添加事件添加一天中的特定时间或将下拉菜单更改为分钟或小时建立一个常规复发时间间隔。
最后，如果您希望防止计划永远运行，请设置结束日期在一定次数的出现之后或在特定的日期之前结束。
4.2.选择导出内容
通知将当前视图导出为您选择的格式，并将其与通知一起传递。
点击添加导出内容在创建任何类型的通知并从可用的导出格式中选择时，包括:
- Excel
- 图像(PNG)
- CSV
- 演示文稿
可选地自定义名字的内容，并选择是否文件名使用名称当它送到的时候。
根据格式的不同，您可以选择导出整个视图(例如，仪表板)或选定的数据可视化。有关每种格式的导出选项的详细信息，请参见分享或导出您的工作。
您可以选择存储导出内容时要使用的当前参数(过滤器)设置保持当前参数值。
提交对话框后，您可以选择以另一种格式向此通知添加更多导出内容(在Dundas BI版本8.0.2或更高版本中)。
4.3.设置交付选项
点击交付选项添加导出内容后。
的交货方法初始设置为电子邮件将导出的内容作为附件交付，也可以将其设置为文件把它放在一个指定的位置。也可能有其他送货选择，如果扩展安装。
4.3.1.邮件通知
默认情况下，通知设置为您作为收件人。点击添加收件人将用户、组或电子邮件地址添加到电子邮件中。(收件者亦可选择退订在电子邮件中。)
在提供的字段中输入电子邮件的主题和正文文本，或单击在高级编辑器中编辑模板将格式应用于电子邮件正文。右键单击输入可用占位符列表的文本:
- 收件人的名字—收件人的用户名。
- 创建日期-创建通知的日期。
- 用户名-创建通知的用户名。
- 视图名称-视图的名称(例如，仪表板或报告)。
- 嵌入式图像-导出的图像(仅当导出格式设置为图像）.
为每个用户定制导出(也称为报告破裂)，您可以使用以下任何一种:
- 添加或编辑收件人时，单击自定义参数为每个设置特定的过滤器设置。这些参数值将覆盖仪表板或视图上的任何设置。
- 或者，保持行级或其他安全已经设置好了，选择该选项使用收件人帐户导出，它将在导出时使用每个收件人的帐户访问视图及其数据。
4.3.2.创建文件
若要将通知作为放置在指定文件夹位置的导出文件传递，请设置交货方法来文件。
指定一个文件夹用于存储生成文件的位置，该位置必须是Dundas BI服务器可以访问的位置，例如通过网络共享的文件夹。
的文件名称模板是将用于组成实际文件名的前缀。
的文件生命周期选项确定是否覆盖以前通知中的文件。如果在前一个文件的生命周期到期之前发生通知，则会生成一个具有不同名称的新文件。
4.4.数据驱动条件
的数据驱动条件对话框，当您向数据驱动通知添加新条件时显示。数据条件指定检测或评估数据变化的标准。
选择一个条件分类决定何时通知收件人:
- 增加—目标数据量增加。
- 不断增加—目标数据在一段时间内有规律的增长。
- 减少—目标数据减少。
- 不断减少—目标数据在指定时间段内有规律的下降。
- 进入状态—目标数据已进入指定状态。
- 出口国家—目标数据已离开指定状态。
- 停留在州内—目标数据在指定时间段内保持指定的状态。
- 在状态(年代)—数据处于指定状态。
的状态通过根据您选择的某些条件检查值来确定数据的值。
在监视值时不断增加或不断减少，您可以设置以前的民意调查次数它应该显示一个增加/减少的值，或者设置每小时间隔该值应增加/减少的小时数。
4.4.1.选择要监控的数据
选择可视化和指标设置您希望监视当前显示的可视化列表之外的内容。
下靶细胞，单击两个按钮中的一个，以选择要监视哪些数字数据以进行更改。
如果你点击添加目标细胞，当前数据显示在表格中，您可以直接单击值进行监控。您可以多次添加目标单元格，或者在某些条件下，单击以在添加目标单元格时选择整个列。
点击手动添加目标单元格要根据设置的筛选器选择要监视的数字数据。选择测量从下拉菜单中选择要监视的值。
筛选器将出现在当前由度量集和可视化显示的每个层次结构中，允许您选择筛选器值。对于日期/时间数据，您可以单击三角形令牌菜单按钮向右选择相对时间等选项今天。
4.4.2.状态条件
如果你选择了状态条件类别，展开州以选择要检查数字数据的条件。
您可以拖动已经定义为度量集一部分的状态，或者单击添加自定义状态定义你自己的条件。
下拉或添加一个状态目标状态监控以下数据进入(要求的)状态进入状态),或源状态要监控数据，出口(要求的)状态出口国家）.监视状态转换时，您可以选择源和目标:例如，下图显示了用于检测来自的状态转换的配置好向…陈述坏状态。
4.4.3.多种数据条件
控件底部的提交按钮数据驱动条件对话完成后。
您可以为同一条通知添加多个数据条件。对于多个条件，使用多条件运算符表示是否所有条件(和)或者任何条件(或)必须满足，通知才会发生。
5.查看或更新通知
您或您的管理员可以查看和更新Dundas BI中的现有通知。
5.1.个人通知
在主菜单中单击配置文件查看和编辑您的用户配置文件。
在我的资料对话框，向下滚动并单击通知查看通知列表。
通过选择通知并单击对话框顶部的其中一个选项，您可以一次启用、禁用或运行多个通知。
单击编辑用于通知对其进行更新的图标。
当您单击以编辑通知或其选项之一时，例如选择导出内容，则必须打开创建通知的指示板或其他视图。如果还没有打开，你会看到一个对话框告诉你它的名字。点击好吧在此对话框中打开所需的视图并继续，或者您可以取消。
5.2.管理的通知
作为管理员，您可以查看此实例的所有现有用户定义通知。你可能也想配置选项这决定了哪些用户可以和其他用户分享他们的内容。
要查看和编辑通知，请单击管理在主菜单中展开帐户服务，然后点击通知。
使用顶部的控件按租户、帐户或通知类型搜索、排序和过滤通知列表。
点击编辑列表中的通知，以便对其进行更新。
或者，与个人通知对话框类似，管理员可以从用户帐户查看用户的通知。
在主菜单中单击管理,然后帐户服务，然后账户。
点击编辑打开用户帐户详情面板，点击用户的通知。
单击列表中的通知以对其进行更新。